Wij heten u en uw kind van harte welkom in onze praktijk! U staat op het punt uw kind in te schrijven voor een afspraak voor een eerste consult bij onze kindertandarts Rory Ubbink. Ter voorbereiding op dit eerste consult met de kindertandarts willen wij u vragen het volgende inschrijfformulier volledig en naar waarheid in te vullen en te ondertekenen. Wij verwerken en behandelen uw privacygevoelige gegevens volgens de privacywetgeving/AVG.
Tijdens het invullen van het inschrijfformulier vragen wij u een digitale versie van de verwijsbrief (.doc, .docx, pdf) en de eventueel gemaakte röntgenfoto’s (.jpg, .jpeg, .png) toe te voegen.
Zorg ervoor dat u deze documenten heeft ontvangen van de verwijzende (uw eigen) tandarts voordat u het inschrijfformulier invult. En dat u deze documenten makkelijk terug kunt vinden op uw telefoon, tablet of computer, zodat het invullen van het formulier soepel verloopt.
Het formulier zal bestaan uit de volgende onderdelen: persoons- en contactgegevens, reden van de verwijzing, gezondheid en ontwikkeling, de angstvragenlijsten en poetsen, voeding en mondgewoontes.
Zodra het inschrijfformulier volledig is ingevuld, nemen wij contact met u op om een afspraak te maken voor het eerste consult bij onze kindertandarts.
De eerste afspraak is een intakegesprek. Tijdens deze afspraak zullen u en uw kind kennismaken met de kindertandarts en zal het gebit van uw kind worden bekeken. Vervolgens zullen er een behandelplan en een preventief traject worden opgesteld. Tijdens dit bezoek behandelt de kindertandarts nooit.
Om het bezoek van uw kind aan de tandarts in alle rust te laten verlopen, vragen wij u om slechts met één ouder/verzorger te komen en géén broertjes of zusjes mee te nemen.
Daarnaast willen wij u vragen een identiteitsbewijs, en de verzekeringspas mee te nemen om deze gegevens te kunnen controleren in ons systeem.
Houdt u er rekening mee dat er tijdens de eerste afspraak een behandelplan en preventief traject worden opgesteld en besproken. Het is wenselijk dat er iemand meekomt die bevoegd is om akkoord te geven op de voorgestelde behandeling, zodat we direct afspraken kunnen maken. Daarnaast geven wij tijdens de intake informatie over de vorm van behandelen.
Het is daarnaast de verantwoordelijkheid van de ouder/verzorger die aanwezig is bij het intakegesprek om een eventuele tweede ouder/verzorger te informeren over de gemaakte afspraken en behandelingen.
De kindertandarts spreekt Nederlands en Engels. Spreekt of begrijpt de ouder/verzorger die bij de intake meekomt deze talen niet, dan willen wij u vragen iemand mee te nemen die voor u kan vertalen. Een intakegesprek dat enkel en alleen via een vertaalapp (b.v. Google Translate) loopt is niet mogelijk. De vertaalapp kan alleen ter ondersteuning worden gebruikt als iets niet goed of niet volledig wordt begrepen.
Tandheelkundige zorg voor kinderen onder de 18 jaar wordt vergoed vanuit de basisverzekering. De kosten voor de intake, de behandelingen en de preventieve nazorg worden door uw zorgverzekeraar geheel vergoed. Voor enkele behandelingen moeten wij de zorg aanvragen bij uw zorgverzekeraar. Deze zorg wordt ook volledig vergoed.
Afspraken die niet worden nagekomen, of afspraken die korter dan twee werkdagen van tevoren worden afgebeld, worden in principe in rekening gebracht.
